المحاسبة الالكترونيه تستخدم الجداول الالكترونيه أو البرامج المصممه بالدورة المحاسبية لتطبيقها على الكمبيوتر بطريقة اًليه حيث تقوم بتسجيل القيد فقط او ما يمثله فيقوم البرنامج بعمل حسابات الاستاذ وميزان المراجعه و القوائم الماليه بطريقة الكترونيه.
تعدد أهداف المحاسبة الإلكترونية وأبرزها إنشاء تقارير مالية تتسم بالدقة ويسهل مشاركتها مع الأطراف المسؤولة، والتخلص من رتابة العمل المحاسبي التقليدي (اليدوي)، واتخاذ القرارات الاستراتيجية بشكل سريع، والقدرة على التتبع المالي.
تتميز هذه المحاسبة بمجموعة من الخصائص التي تجعلها أداة فعالة في إدارة العمليات المحاسبية للشركات والمؤسسات، وفيما يلي أهم الخصائص التي تميز المحاسبة الإلكترونية:
يساعد نظام المحاسبة الإلكتروني على سهولة إدخال البيانات ومعالجتها بدقة في الوقت المحدد، بالإضافة إلى سهولة معالجة البيانات، والدقة والسرعة في إنجاز العمليات المحاسبية، وبالتالي ينتج عن ذلك توفير الوقت والجهد المستغرق في مراجعة البيانات المحاسبية.
السيطرة على سرية وأمن البيانات، فبالرغم من مرونة المحاسبة السحابية من تبادل المعلومات والبيانات المالية، إلا أنها تتميز بوجود ضوابط تحكم إمكانية وصول المستخدم لمعلومات محددة فقط وفقًا لإذن وقيود المشاركة والوصول للمعلومات.
تتسم برامج المحاسبة الإلكترونية بالبساطة وسهولة الاستخدام حتى يتم استخدامها بشكل سليم من قبل العاملين في الشركة والمحاسبين المتخصصين.
هناك العديد من الاختلافات بين المحاسبة اليدوية والمحاسبة الالكترونية، وتتمثل هذه الاختلافات فيما يلي:
كويك بوكس هو نظام محاسبي يمكنك من خلاله إداره حسابات شركتك أيا كان نشاطك سواء كان خدمي ام تجاري او صناعى، كويك بوكس يقوم بإداراة حسابات العملاء، الموردين، الموظفين، البنوك، والحسابات العامة، ويقوم بتحويل كل المعاملات اليومية لنشاطك إلى قيود محاسبية ويتم ترحيلها إلى الحسابات تلقائيا بدون أن يقوم المحاسب بتسجيل القيود مرة أخرى.
إمكانية ربط الحساب المصرفي بحساب خدمة المحاسبة السحابية، وهو ما يساعد نور الإمارات في تسهيل عمليات الدفع والاشتراك في الخدمة، بجانب القدرة على ربط فروع الشركة والمؤسسة ببعضها البعض عن طريق نظام المحاسبة السحابية.
يعتبر النظام الإلكتروني عرضة لحدوث مشاكل فنية، مثل مشاكل الخادم، والانقطاعات في التيار الكهربائي، وأخطاء البرمجيات، مما قد يتسبب في تعطيل العمل المحاسبي وتأخير عمليات المعالجة والتقارير.
٣.٥ المحاسبة الإلكترونية والمحاسبة التقليدية من حيث الوصول للمعلومات والأمان
تقارير عالية الموثوقية: تعد التقارير المستخرجة من هذه النظم ذات موثوقية عالية، وذلك يعود إلى قدرتها على تقليل الأخطاء الحسابية.
ابدأ الاستخدام مجاناً البرامـــج برنــــامج المحــاسبة برنــــامج المبيعـــات الفـــــواتير وعـــروض الأسعــار برنــــامج نقــــــــــاط البيــع المخزون والمستودعات برنــــامج إدارة المشتريــات برنــــامج إدارة الـــــــــجرد إدارة شــــــؤون المــوظـفيـن حســــاب الإجـــــور والمرتبــــات الفاتورة نور الامارات الإلكترونية السعودية الفاتورة الإلكترونيـة المصـريـة المركز التعليمي ادارة الحسابات الحسابات العامة والمالية ومراكز التكلفة..
تتميز التقارير والفواتير التي يتم الحصول عليها من خلال المحاسبة الإلكترونية بالموثوقية العالية وذلك لأن المحاسبة الالكتروني تساعد على تقليل الأخطاء الحسابية ومن ثم زيادة موثوقية النتائج.